Как правильно хранить бумагу

Существует настоятельная необходимость в соблюдении определенных правил по хранению и использованию бумаги.

Правила хранения и подготовки к использованию офисной бумаги

Рекомендуемые условия хранения на складах офисной бумаги в фабричной упаковке - температура от 15 до 30 градусов Цельсия, относительная влажность в пределах 10–70%.

Перед началом применения бумаги для офиса необходимо подвергнуть ее акклиматизации в течение 24 часов к температуре воздуха и влажности помещения, в котором она будет использоваться. В этих условиях после вскрытия упаковки влажность бумаги не изменится, ее структура избежит нежелательных деформаций.

При поступлении большого объема бумаги и (или) значительной разницы температур между бумагой и офисным помещением рекомендуется продлить акклиматизацию до 72 часов.

Наиболее подходящие условия для хранения и применения бумаги в офисе: температура 20 градусов Цельсия при относительной влажности в 50 процентов.

Условия хранения бумаги - советы производителей

• Хранить бумагу в заводской упаковке и в горизонтальном положении. Не ставить тяжелые предметы на стопки бумаги. Исключить воздействие на бумагу влаги и других факторов, способных привести к ее смятию и сворачиванию.
• Нежелательно хранить бумажную продукцию на полу и ближе 1 метра от приборов отопления.
• Упаковка бумаг в коробки по 5 пачек обеспечивает сохранность углов и кромок листов от повреждений. Это требуется для бесперебойной работы печатного оборудования.
• Бумажные пачки не рекомендуется ставить вертикально, хранить на неровной поверхности, а распечатывать их следует перед использованием.
• Офисная бумага защищена упаковкой от воздействия влаги. Во избежание утраты свойств бумаги нежелательно на длительное время ее оставлять в открытом виде.
• Не рекомендуется оставлять бумагу под воздействием прямых солнечных лучей.

Подготовка к использованию бумаги

Производители офисного оборудования советуют - перед загрузкой бумаги в лоток распушить стопу для разделения листов, уменьшая вероятность подачи в аппарат нескольких листов.

Правильная загрузка бумаги в аппарат

Загружать бумагу в копир или принтер необходимо таким образом, чтобы первой запечатывалась сторона бумаги, которая обращена к шву пачки - с целью предотвращения сминания и заедания бумаги. Для принтеров с двухсторонней печатью правильная укладка особенно важна.

Часть производителей бумаг для офиса наносят стрелки на боковую сторону пачек бумаги, указывающие какой стороной нужно укладывать бумагу в принтер и копир.